Van stuurmanskunst tot stuurloos – regie als vak

In mijn vorige artikel heb ik laten zien hoe belangrijk het is om een arbeidsmarktcommunicatiebureau goed aan te sturen als je op zoek bent naar een creatieve arbeidsmarktcampagne. In dit korte blog gaat het ook over regie maar net even om een ander aspect van regie aan opdrachtgeverszijde. Lees zelf maar. En opnieuw hoor ik graag jouw ervaringen. Bijvoorbeeld over het aansturen van de verschillende disciplines in ons vak.

Zelf aan het stuur zitten. 

“We doen steeds meer zelf, want zo houden we controle.” Herkenbaar? Steeds meer opdrachtgevers binnen arbeidsmarktcommunicatie kiezen ervoor om zelf aan het stuur te zitten. Ze willen zelf de fotograaf selecteren, het ATS beheren, de huisstijl bewaken en losse bureaus aansturen. Dat klinkt goed – maar schijn bedriegt. Want zonder sterke centrale regie wordt het al snel een chaos. En die chaos kost je uiteindelijk meer tijd, geld en kwaliteit dan je dacht.”

Steeds vaker zien we dat opdrachtgevers binnen arbeidsmarktcommunicatie de regie zelf in handen willen nemen. Begrijpelijk: je wilt controle over je eigen huisstijl, je eigen ATS, de keuze voor een fotograaf en het inschakelen van verschillende bureaus. Flexibiliteit, maatwerk en snelheid lijken zo binnen handbereik. Maar de keerzijde? Zonder sterke centrale regie dreigen afstemming, consistentie en het overzicht te verliezen.

De valkuil van versnippering.

De arbeidsmarktcommunicatie bestaat uit vele onderdelen. Van branding en contentcreatie tot vacatureplaatsingen en candidate journey optimalisatie. Elk onderdeel vraagt om expertise en een goede planning. Wanneer een opdrachtgever zelf losse schakels inzet – een bureau hier, een fotograaf daar, een ATS-systeem apart – ontstaat er al snel versnippering. Dat is niet alleen zonde van de middelen, maar zorgt ook voor ruis in de boodschap en een inconsistente candidate experience.

Dit heeft vooral te maken met het ontbreken van een helicopterview. Wie bewaakt de lijn? Wie zorgt dat de huisstijl overal klopt, dat de tone of voice herkenbaar blijft en dat alle partijen in hetzelfde ritme samenwerken? Zonder die regie ontstaat onvermijdelijk verwarring. Een foto die niet aansluit bij de look & feel, een ATS dat niet goed integreert met je communicatieplatform, of een bureau dat iets anders voor ogen heeft dan de recruiter.

Zelf regie voeren is een vak 

Regie voeren is veel meer dan alleen beslissen wie wat doet. Het is een vaardigheid die vraagt om projectmanagement, strategisch inzicht en communicatievaardigheden. Het betekent: goed kunnen afstemmen met interne stakeholders, deadlines bewaken, prioriteiten stellen en altijd de langetermijnstrategie voor ogen houden.

Daarbij komt dat arbeidsmarktcommunicatie dynamisch is. De arbeidsmarkt verandert, trends in recruitmentmedia evolueren, en je concurrenten investeren continu in hun employer branding. De regisseur van jouw arbeidsmarktcommunicatie moet alert blijven, snel kunnen schakelen en proactief meedenken.

Mijn advies: wees bewust en kies verstandig 

Wil je als opdrachtgever regie houden? Prima, maar wees je dan bewust van wat dit vraagt. Zorg dat je een duidelijke projectmanager of regisseur binnen je organisatie hebt, met voldoende ervaring en mandaat om te sturen en te verbinden. Maak heldere afspraken met alle betrokken partijen. Investeer in goede communicatie en een gezamenlijk plan.

Lukt dit niet of wil je deze taak liever niet intern beleggen? Besteed de regie dan uit aan een specialist die dit als vak beheerst. Een expert die de regie kan voeren, de verbinding maakt tussen verschillende disciplines en het overzicht bewaakt. Daarmee voorkom je versnippering, optimaliseer je je inzet en zorg je voor een consistente en krachtige arbeidsmarktcommunicatie.

Kortom: Zelf regie nemen is een mooie ambitie, maar onderschat niet wat het vergt. Goede afstemming en een heldere helicopterview zijn cruciaal. Investeer daarin, of kies voor een externe regisseur die jou deze zorgen uit handen neemt. Zo bereik je het beste resultaat en blijf je scherp in een krappe arbeidsmarkt.

Durf jij de regie te nemen? Of kies je voor een ervaren partner die het overzicht bewaakt? Waar je ook voor kiest: zorg dat het scherp, samenhangend en krachtig blijft. Want dat is wat telt in arbeidsmarktcommunicatie.

Auteur: Gertjan de Waal, Communicatiestrateeg